Wynajem okazjonalny to doskonały sposób na wynajęcie mieszkania, zabezpieczając jednocześnie swoje interesy. Prawo zawierania umów nie przysługuje każdemu, dlatego warto wiedzieć kto może skorzystać z bezpiecznej formy wynajmu lokalu mieszkaniowego. Podpowiadamy, jak sprawnie i w zgodzie z prawem wynająć mieszkanie na zasadzie najmu okazjonalnego.
Umowa najmu okazjonalnego – zobowiązania obu stron
Najemca musi wskazać zastępczy lokal mieszkalny, z którego skorzysta, jak wygaśnie lub zostanie rozwiązana umowa najmu. W tym celu właściciel zastępczego mieszkania musi podpisać oświadczenie o wyrażeniu chęci na przygarnięcie nowego lokatora. Dokument powinien zawierać dane właściciela i mieszkania zastępczego, co ważne ten dokument nie wymaga poświadczenia notarialnego. Wizyta u notariusza jest konieczna dopiero, kiedy mamy gotową umowę i oświadczenie. Wówczas najemca poświadcza u notariusza o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, w wyniku zerwania umowy.
Co to jest najem okazjonalny?
Najem okazjonalny, to umowa miedzy stronami, oparta na prawach zawartych w ustawie o ochronie praw lokatorów, przyznająca możliwość eksmisji wynajmującemu, po wykazaniu konkretnych powodów.
Jaki podatek od najmu okazjonalnego?
Od dnia rozpoczęcia najmu, właściciel mieszkania ma obowiązek dokonać zgłoszenia do Urzędu Skarbowego w terminie 14 dni. Najemca musi mieć wgląd do dokonanego zgłoszenia w formie potwierdzenia urzędowego.
Podatek on najmu okazjonalnego rozliczany metodą ryczałtową
Stawka podatkowa oparta na rozliczeniu ryczałtowym, jest o połowę niższa w porównaniu ze stawką podstawową i wynosi:
- 8,5% do kwoty 100 000 zł przychodu w skali roku.
- 12,5% od nadwyżki rocznej – progu 100 000 zł.
W przypadku ryczałtu nie ma możliwości skorzystania z odliczenia.
Podatek który płaci wynajmujący za najem rozliczany na zasadach ogólnych
Najem lokalu wiąże się z opłatą podatku także w oparciu o skalę podatkową i wynosi:
- 17% do kwoty 85 528 zł dochodu rocznego, minus odliczenia od dochodu.
- 32% od nadwyżki – próg 85 528 zł rocznie (14 539 zł + 32%)
Najem/wynajem okazjonalny krok po kroku
- Sporządzenie oświadczenie najmującego o alternatywnym miejscu pobytu, na wypadek egzekucji lub wypowiedzenia umowy najmu.
- Sporządzenie umowy najmu między stronami.
- Wizyta u notariusza najmującego, aby uprawomocnić oświadczenie wraz z umową.
- Zgłoszenie w ciągu 14 dni od rozpoczęcia wynajmu, do Urzędu Skarbowego.
- Udostępnienie potwierdzenia zgłoszenia urzędowego najmującemu.
Najem okazjonalny – ważne!
- Umowa najmu musi być zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 10 lat.
- Najem okazjonalny dotyczy tylko tych nieruchomości, które są przeznaczone do mieszkalnych celów.
- Z ustawy wynika, że wynajmujący NIE MOŻE wyrzucić najemcę bez powodu i zachowania umownego terminu wypowiedzenia.
- Lokator może być eksmitowany w okresie zimowym, dotyczy to zarówno kobiet ciężarnych, jak i osób małoletnich.
- Kaucja za wynajem lokalu nie może przekraczać dwunastokrotności miesięcznego czynszu za lokal.
Kiedy wynajmujący może wypowiedzieć umowę najmu okazjonalnego?
Istnieje kilka możliwość przedwczesnego zakończenia umowy najmu, w wyniku jej zerwania, szczególnie wtedy, gdy:
- Lokator korzysta z mieszkania w sposób niezgodny z umową: dopuszcza do powstania szkód w lokalu, nie utrzymuje porządku domowego.
- Wynajmujący nie stosuje się do otrzymanych pisemnie upomnień porządkowych i zaniedbań.
- Lokator zalega z płatnością za wynajem lub inne opłaty i po terminowym, bezskutecznym upomnieniu pisemnym ze strony wynajmującego.
- Mieszkanie zostanie podnajęte, wynajęte w całości lub jego części.
- Najemca straci w trakcie umowy wynajmu, opcję lokalu zastępczego i nie dostarczy kolejnego oświadczenia ze wskazaniem alternatywnego miejsca przeprowadzki.

Nietypowe powody rozwiązania umowy najmu okazjonalnego
Wynajmujący lokal po otrzymaniu stosownego pisma zrywającego umowę najmu, ma 7 dni na opuszczenie nieruchomości. Wynajmujący ma prawo rozwiązać umowę najmu w szczególnych okolicznościach kiedy:
- Wynajmujący przez okres dłuższy niż 12 miesięcy nie zamieszkuje mieszkania (wówczas obowiązuje 6-miesieczny okres wypowiedzenia).
- Wynajmującemu przysługuje tytuł prawny do innego lokalu położonego w tej samej miejscowości, a warunki pozwalają na zamieszkanie i lokator może używać tego lokalu.
- Chce zamieszkać w wynajmowanym lokalu, wówczas obowiązuje 3-letni okres wypowiedzenia, jeżeli wynajmujący nie zapewnia lokatorowi lokalu zastępczego w przeciwnym razie obowiązuje półroczny okres wypowiedzenia.
Lokator nie stosuje się do żądania opuszczenia lokalu
Właściciel lokalu może złożyć w sądzie wniosek o nadanie klauzuli wykonalności z aktu notarialnego, na podstawie oświadczenia które podpisał lokator. W akcie notarialnym najemca dobrowolnie poddaje się egzekucji przez najemcę. Do wniosku należy dołączyć odpis żądania opuszczenia lokalu, potwierdzenie jego doręczenia i potwierdzenie zgłoszenia do Urzędu Skarbowego umowy najmu.
Najem/wynajem okazjonalny – wymagane dokumenty
- Oświadczenie lokatora w formie aktu notarialnego o poddaniu się dobrowolnej eksmisji, opróżnienia lokalu i wyprowadzce, w terminie wskazanym w żądaniu.
- Oświadczenie właściciela zastępczego lokalu o możliwości przygarnięcia lokatora w wyniku egzekucji.
Najem okazjonalny a meldunek
Czy można zameldować się w wynajmowanym mieszkaniu? Tak, można zameldować się na pobyt stały lub czasowy, można to zrobić bezpośrednio w urzędzie gminy lub miasta. Do czasowego meldunku nie potrzeba zgody właściciela nieruchomości, przy zameldowaniu na pobyt stały, jeżeli umowa najmu jest aktualna. Obowiązek meldunkowy ma charakter jedynie administracyjny i nie wpływa na prawa własności do lokalu.
Najem okazjonalny a zwykły – różnice
Główna różnica wynika z ochrony stron umowy, a najbardziej zabezpieczoną stroną jest wynajmujący, dlatego najchętniej z tej formy umowy korzystają wynajmujący, którzy natknęli się na nieuczciwego wynajmującego.
Ponadto:
- Najem okazjonalny umożliwia szybkie opuszczenie lokalu przez najemców w przypadku końca umowy lub braku płatności.
- Z wynajmu okazjonalnego mogą skorzystać wyłącznie osoby prywatne.
- W przypadku zawarcia umowy najmu okazjonalnego należy liczyć się z dodatkowymi kosztami związanymi, z wizytą u notariusza.
- Umowa najmu wymaga wskazania lokalu zastępczego ze strony lokatora.
Najem okazjonalny dla obcokrajowca
Polskie prawo nie nakłada wyróżniających wymogów dla obcokrajowców, dlatego obowiązują zasady ogólne, takie jak dla polskich obywateli.
Jak zgłosić najem okazjonalny?
Fiskus nie udziela informacji na temat tego czy wynajmujący opłaca należności skarbowe. Do urzędu wynajmujący jednak ma obowiązek dokonać zgłoszenia, składając zawiadomienie.
Zawiadomienie powinno zawierać:
- Datę sporządzenia zawiadomienia
- Nagłówek „ZAWIADOMIENIE”
- Informację od którego dnia rozpoczęto wynajem okazjonalny
- Adres wynajmowanego lokalu
- Datę zakończenia wynajmu, z dopiskiem iż istnieje możliwość przedłużenia.
- Informację iż wszelkie przesłanki prawne, konieczne do najmu okazjonalnego zostały spełnione.
Koszt wizyty notarialnej do celów finalizacji umowy najmu okazjonalnego, to kwota w przedziale 150-300 zł.
Oświadczenie właściciela zastępczego mieszkania o przyjęciu pod swój dach, oraz samo sporządzenie umowy najmu okazjonalnego.
Najemca z oświadczeniem i umową musi udać się do notariusza, gdzie sporządza dokument potwierdzający dobrowolne poddanie się egzekucji oraz oddanie mieszkania w terminie wskazanym w dokumencie.