Ze wsparcia agencji PR korzystają mniejsze i większe firmy, którym zależy na budowaniu pozytywnego wizerunku oraz nawiązaniu relacji z klientami, i partnerami biznesowymi. Wiele firm nie wie, jak zacząć i gdzie szukać najlepszych specjalistów oraz jakimi kryteriami kierować się przy wyborze agencji public relations. Jak znaleźć profesjonalistów, którzy spełnią nasze wymagania? Wystarczy kilka prostych kroków.
Zanim podejmiemy decyzję o wyborze agencji public relations, musimy zapoznać się z ofertą firm działających na rynku. Niezbędne jest także określenie własnych wymagań i oczekiwań – czego spodziewamy się po współpracy ze specjalistami PR, co chcemy osiągnąć, zmienić? Warto przeanalizować dotychczasowe działania w zakresie budowania wizerunku i komunikowania się z otoczeniem, które jest firmie znane. Dopiero po takim wstępie można rozpocząć poszukiwania najlepszej agencji public relations.
Ustalanie celów i przegląd dostępnych propozycji
Aby wybrać odpowiednią agencję PR, trzeba przede wszystkim ustalić, w czym ma ona pomóc. Już na początku trzeba sprecyzować swoje potrzeby, uświadomić sobie mocne i problematyczne strony organizacji. Decydując się na współpracę z firmą zewnętrzną, należy także nastawić się na słuchanie – perspektywa osób nienależących do grona pracowników owocuje podejmowaniem niezwykle skutecznych, często zaskakujących działań.
Warto wcześniej wypisać wszystkie swoje pytania, wątpliwości i pomysły, aby zweryfikować, czy dana agencja sprosta naszym wymaganiom. Kolejnym krokiem jest zapoznanie się z ofertą firm proponujących swoje usługi public relations. Jak to zrobić? Możliwości mamy kilka – przeanalizowanie portfolio, sprawdzenie opinii, weryfikacja przebiegu współpracy innych podmiotów korzystających z pomocy danej agencji. Wszelkie wątpliwości warto rozwiać podczas rozmowy z PR-owcem, zadając wszystkie wcześniej spisane pytania.
Najważniejsze pierwsze wrażenie
Jaka będzie najlepsza agencja PR? Warszawa jest miastem, w którym funkcjonuje sporo firm specjalizujących się w działaniach public relations. Zazwyczaj ostateczną decyzję pomaga podjąć osobista rozmowa – towarzyszą jej emocje, uczucia zadowolenia lub rozczarowania. Te wrażenia mają niebagatelne znaczenie, warto jednak skupić się na wybranych zagadnieniach i sprawdzić, co mają do zaproponowania specjaliści od komunikacji. Jaką mają wizję? Z kim współpracują? Jakie działania chcą podjąć? Jeśli chcemy być zadowoleni z efektów kooperacji, musimy ustalić jej zasady.
Dostępność agencji, koszty
Wybierając agencję PR, warto zwrócić uwagę na dyspozycyjność jej pracowników, liczbę osób, które będą dedykowane do projektu, ich kwalifikacje, wiedzę na temat aktualnych trendów, a także branżę, w jakiej się specjalizują. Ważne są również koszty oraz rodzaj działań znajdujących się w pakiecie. Cała reszta jest już kwestią indywidualnych preferencji i potrzeb.
